Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Abteilung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sowie die Bearbeitung der Dossiers der Leistungsempfänger sind unerlässlich. In dieser Funktion sind Sie insbesondere zuständig für

  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Korrespondenz)
  • Administrative Unterstützung und Aktualisierung von Dossiers (Prüfung von Belegen, Erfassung und Verwaltung in SAP)
  • Bearbeitung von Vorschussanträgen (Nachverfolgung von Dokumenten, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen)
  • Mitwirkung bei Inkassomassnahmen (Korrespondenz mit Schuldnern, Arbeitgebern und Institutionen, Vorbereitung von Dossiers)
  • Sicherstellung der Dokumentenverwaltung und Archivierung von Akten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
  • Nachgewiesene Erfahrung in einem anspruchsvollen administrativen Umfeld
  • Gute IT-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von grossem Vorteil
  • Ausgeprägte sorgfältige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
  • Fähigkeit, komplexe Prozesse zu steuern und Abläufe einzuhalten
  • Selbständigkeit, Ausdauer, Prioritätensinn und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern (Leistungsempfänger, Arbeitgeber, Behörden)
  • Interesse am Familienrecht und öffentlichen Dienst
  • Deutsch als Muttersprache

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen administrativen Aufgaben
  • Ein strukturiertes und sinnvolles Arbeitsumfeld
  • Arbeitsbedingungen gemäss den Standards von Caritas Valais-Wallis

Einstellungsbedingungen

  • Beschäftigungsgrad: 50%
  • Arbeitsort: Sitten
  • Arbeitsbeginn: 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
  • Arbeitgeber: Caritas Wallis (mit Entsendung zum IBU)

Auskünfte und Bewerbung

Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) sind bis zum 10. April 2026 zu richten an:

Caritas Valais-Wallis, z.Hd. Direktion, Rue de Loèche 19, 1950 Sitten